1. 人力资源支持
招聘协助：
o发布招聘信息，筛选简历，组织面试，找到合适的人才。
o协助新人办理入职手续和培训，帮助他们快速融入团队。
o跟进新人试用期表现，与部门领导沟通反馈，支持新人成长。
员工档案管理：
o建立并维护员工档案，确保信息准确完整。
2. 办公室管理
制定并执行办公室管理制度，确保日常事务井然有序。
负责办公用品的采购和管理，保证物资及时供应并合理使用。
安排会议并准备相关材料，记录会议内容，跟踪任务执行情况。
3. 仓库规划与样品、公关品管理
仓库管理：
o规划仓库空间，分类存放物品，提升利用效率。
样品与公关品管理：
o协助整理样品和少量公关品，确保记录准确，分配合理。

4. 专业业务支持（临时协助）
在专业业务伙伴休息期间，临时协助完成相关业务支持工作：
o跟进客户样品需求，确保样品准备、审核及寄送流程顺畅。
o整理并维护客户资料，及时更新关键信息。
o协助准备业务所需文件，支持客户沟通工作。
o根据需要，与团队合作处理其他业务相关任务。
5. 领导助理职能
帮助领导安排日程、出差计划和会议行程，优化时间管理。
整理领导的工作文档和报告，确保文件准确无误。
按时完成领导交办的任务，并反馈执行结果。
协助处理样品挑选及其他日常事务，确保工作有序推进。
6. 沟通与协调
内部沟通：
o协调部门间的日常沟通，保证任务信息传递顺畅。
o协助组织团建活动和员工关怀项目，营造和谐工作氛围。
外部联络：
o维护与招聘平台、供应商和合作伙伴的联系，确保协作顺利。
o协助安排访客接待，展现公司良好的对外形象。

7. 文书与档案管理
撰写和整理公司文件，包括通知、报告和简报等内容。
协助处理对外文件的发送，确保内容专业且准确。
妥善管理合同和档案，保障信息的机密性和完整性。
8. 协助突发事件处理
及时处理办公室突发问题，例如设备故障或临时任务。
协助制定应急预案，快速解决问题，确保工作连续性。
工作特点
1.综合性强：涵盖行政、人事、样品管理及临时业务支持等多项工作职责。
2.灵活高效：能够快速适应任务变化，确保各项工作无缝衔接。
3.注重协作：协调部门与业务伙伴的沟通需求，保证事务顺利推进。
4.简洁务实：以条理清晰的方式管理事务，協助任务执行綜效可靠。
5. 需要英文基础书信沟通的能力以利协助业务性质的作业

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