
岗位职责:
1.协助总经理制定并执行公司发展战略和各项业务计划,跟踪落实各项决策的执行情况;
2.安排和协调总经理的日程安排,确保其工作流程顺畅高效,包括会议安排、商务旅行预订等;
3.收集、筛选并整合各类信息,为总经理决策提供准确、全面的数据支持和分析报告;
4.代表总经理与其他部门、外部合作伙伴以及政府部门等进行沟通协调,维护和建立良好的公共关系;
5.根据《新品推广SOP标准作业流程》监督新品运营方案的执行落地,分析执行效果,每周向总经理汇报结果。
6.根据中心部门负责人流程新建或优化申请表,负责公司业务(开发、生产、业务)流程的标准化备案及更新。
7.根据月度经营报表,负责协助总经理完成各部门的绩效考核,每月10日前完成。
8.根据产品开发专利版权需求,负责公司产品知识版权申请事宜的跟进及有效期维护,保持专利、版权的有效性,并主动投诉处理电商平台的版权、专利侵权。
9.根据公司会议制度及经营临时需要,负责总经办安排的会议组织、整理并编写会议纪要及备案,做好文档归类管理以及会议决议的跟进。
10.完成上级交代临时性工作,今日事今日毕,及时汇报工作结果。
任职条件:
1.教育背景:本科及以上学历,企业管理、工商管理、人力资源管理、市场营销、电子商务等相关专业优先;
2.工作经验:3年以上相关工作经验,具有电商行业从业经验者优先,有总经理秘书或高层管理者助理经验者尤佳;
3.知识技能:
(1)具备出色的组织协调能力和项目管理能力;
(2)熟悉电商行业的运营模式及发展趋势,对市场动态有敏锐的洞察力;
(3)精通办公软件(如Word、Excel、PPT等),具备优秀的文档编写和数据分析能力。
4.能力素质:
(1)沟通能力强,能够有效处理内部和外部关系,具备良好的人际交往和公关能力;
(2)高度的责任心和职业道德,严谨细致,保密意识强;
(3)较强的抗压能力,能够在快节奏、多任务的工作环境中保持高效执行力。
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