
主要工作职责
1.采购单据与流程跟进:负责采购订单、申购单、报价单、对账单等各类采购单据的录入、核对、整理及归档,确保单据信息准确、完整;跟进采购审批流程,及时对接各部门完成流程审批,保障采购工作顺利推进。
2.物料采购跟进与交付管控:协助采购专员完成日常物料、办公用品、生产辅料等物资的采购对接;及时与供应商沟通,跟进订单生产、发货、物流进度,同步更新采购进度台账,反馈交付异常问题,确保物料按时到库。
3.供应商基础维护:协助整理、更新供应商信息档案,包括供应商资质、联系方式、合作产品、报价信息等;对接供应商日常对账、开票、资料更新等基础工作,维护良好的供需合作关系。
4.收货验收与库存核对:配合仓库、质检部门完成到货物料的验收工作,核对物料规格、数量、质量是否与订单一
致,及时处理少货、错货、破损、质量不符等异常情况;定期核对采购物料库存数据,同步台账信息,协助规避物料
短缺、积压问题。
5.数据统计与报表输出:定期整理采购数据,统计采购金额、物料品类、交付时效、异常问题等信息,按时制作日
报、周报、月报,为采购主管复盘、决策提供数据支撑。
6.日常事务与合规协助:协助采购部完成询价、比价、样品对接等基础工作;落实采购管理制度,做好采购资料、价
格信息的保密工作;配合完成部门日常行政事务、年度采购盘点、供应商考核辅助工作,完成上级交办的其他采购相
关工作。
工作时间:8.30-17.30
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