
一、核心定位
公司全套进出口单证工作,货代比价-拖车-装柜-报关-放行-提单确认-电放全流程跟进操作。保障单据准确、合规、及时、安全,控制交单风险,衔接业务、货代、报关、银行及客户,支撑外贸订单顺利履约与回款。
岗位职责:
1、单证编制与审核
负责商业发票、装箱单、发货通知、提单/运单、运输合同、保险单、原产地证、海关所需的申报单据等的编制、收集、核对与装订。
核对货物信息、数量、重量、价格、币种、税则编码、原产地、条形码、HS 编码等关键字段,确保与实际装运一致,发现差错立即纠正。
2、对接与协调
与客户/供应商、货代、船公司、航空公司、银行、海关、保险公司等相关方沟通,解决单证缺失、信息不符、延迟等问题。
对接海关电子口岸、报关系统,确保电子单证提交的准确性与及时
性。
3、异常处理与改正
对单证不齐、数据错填、金额不符、证件过期等情况,制定补救方催促相关方尽快提供或更正材料。
记录异常原因、影响范围、解决时限及改进措施,形成跟踪闭环。
任职要求:
1.具备优秀的沟通能力和协调能力,能够有效解决客户的运输问题;
2.对市场动态有敏锐的洞察力,能够灵活应对运输中的各种挑战;
3.能够熟练操作相关软件和工具,以提高工作效率;
4.具备良好的组织能力和计划能力,能够合理安排运输计划;
5.具有团队合作精神,能够在压力下保持良好的工作状态。
6.具有良好的思维能力,会举一反三。
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