
岗位职责
1、 全面统筹行政、人事两大部门整体工作,制定年度 / 月度工作计划、部门分工、工作流程与管理制度,搭建标准化人事行政运营体系。
2、 负责公司组织架构、人员编制、岗位体系、职级晋升体系规划设计;独立搭建并优化薪资架构、福利体系、绩效激励机制,适配公司业务发展与成本管控。
3、 负责人力资源全模块管理:招聘配置、入职转正、合同档案、考勤管控、调岗调薪、晋升降职、入离职全流程闭环管理。
4、主导编制及修订员工手册、行政管理制度、人事规章制度、考勤 / 休假 / 奖惩 / 保密制度等全套规章,推动制度落地宣贯与执行监督。
5、负责员工关系全盘:日常员工沟通、绩效面谈、离职面谈、矛盾调解、心态疏导;熟练处理劳资风险、违规劝退、优化裁员、劳动纠纷预判与应对,规避仲裁及法律风险。
6、统筹行政后勤全盘:办公环境管理、固定资产盘点登记、办公用品采购管控、证照年审、物业对外对接、团建活动策划、日常行政事务统筹,保障公司后勤高效运转。
7、建立人事行政数据台账,定期输出人力成本、人员流失、编制缺口等分析报表,为管理层决策提供依据。
任职要求
1、大专及以上学历,人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先;5 年以上人事行政全盘经验,3 年以上同岗位经理管理经验。
2、具备人事 + 行政双线统筹能力,有从零搭建公司组织架构、薪资体系、全套规章制度及员工手册实战经验。
3、精通劳动法及地方用工政策,擅长员工谈话、劝退优化、劳动风险防控,能独立处理各类员工纠纷与突发事件。
4、熟悉组织架构梳理、岗位定编、薪酬职级设计、绩效考核体系搭建完整逻辑,能结合公司现状定制适配方案。
5、逻辑清晰、原则性强、保密意识强,擅长跨部门沟通协调,情商高,善于识人、管人、做思想沟通。
6、 做事稳重严谨、有全局观、落地执行能力强,能建立标准化流程并长期维护迭代。
7、有跨境电商、贸易、中小型民营企业同岗经验优先。
加分项
持有人力资源管理师、劳动关系协调师等相关职业证书;
有完整搭建过薪资架构、职级晋升、员工手册全套制度案例;
熟悉社保公积金、工商年审、劳动仲裁对接流程。
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