
岗位职责
人事板块
1、负责招聘全流程,包括岗位发布、简历筛选、邀约面试、录用跟进等,满足公司外贸业务团队的人员需求;
2、办理员工入职、转正、调岗、离职等手续,维护员工档案的完整性与准确性;
3、协助组织员工培训、团建活动,完善员工关系管理,提升团队凝聚力;
4、负责考勤统计、薪酬核算辅助工作,对接财务部门完成薪资发放。
行政板块
1、负责公司办公用品采购、登记、发放及管理,保障日常办公物资供应;
2、维护办公环境整洁,管理办公设备的日常维护与报修,确保办公秩序有序;
3、负责公司会议筹备、接待来访客户及外宾(配合外贸业务需求),做好后勤保障;
4、处理行政类公文、通知的起草与下发,归档各类行政文件。
其他工作
1、协助上级完成人事行政制度的优化与落地执行;
2、完成领导交办的其他临时性任务。
任职要求
学历:大专及以上学历,人力资源管理、行政管理、商务英语等相关专业优先;经验:1-3年人事行政相关工作经验,有外贸行业从业经验者优先;
能力:
熟悉人事招聘、员工关系、考勤薪酬等基础人事流程,掌握行政后勤管理要点;具备良好的英语读写能力,能处理简单的英文邮件及资料(外贸工作场景需求);熟练使用Ofice办公软件(Word、Excel、PPT),擅长数据整理与文档撰写;具备较强的沟通协调能力、责任心与执行力,能高效处理多任务并行工作;素养:工作细致耐心,有服务意识,能适应外贸行业灵活的工作节奏。
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