1、负责组织中心通用规章制度的拟定、修改和编写工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进中心的管理。 2、协助参与并起草中心发展规划的拟定,年度经营计划及各阶段工作目标分解等; 3、负责汇总中心年度综合性资料,包括工作计划、总结、报告、请示等文件。 4、收集和了解各部门的工作动态,掌握全中心主要活动情况,编写中心年度大事记; 5、负责召集中心办公会议和其他会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施; 6、监督执行中心规章制度和工作纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其中心的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;负责对保洁的管理; 7、负责做好中心来宾的接待安排,组织、协调中心年会、员工活动;开展年度总结评比和表彰活动。 8、负责中心内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。 9、负责中心办公用品管理。 10、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、 工作纪律等人事程序或规章制度。 11、负责制订和完善公司岗位编制,协助中心各部门有效地开发和利用人力,满足中心的经营管理需要; 12、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。 13、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符; 14、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订; 15、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等) 16、制定中心及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施; 17、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。 18、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系; 19、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。 20、 做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。 21、 负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。
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